Bij het verlenen van de diensten verwerkt De Heren Van Werk jouw persoonsgegevens. Om je te informeren hoe De Heren Van Werk met jouw persoonsgegevens omgaat is deze privacyverklaring opgesteld.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
De Heren Van Werk
KVK 76809803
+ 31 6 20 78 84 50
info@deherenvanwerk.nl
Persoonsgegevens die De Heren Van Werk verwerkt
De Heren Van Werk verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die De Heren Van Werk verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt
- Daarnaast kan De Heren Van Werk persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals je werkgever of een andere organisatie of zzp’er die ons inhuurt in het kader van onze dienstverlening.
Met welk doel en op basis van welke grondslag De Heren Van Werk persoonsgegevens verwerkt
De Heren Van Werk verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om onze dienstverlening te kunnen offreren, uit te kunnen voeren en te kunnen factureren.
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
- Voor jou een account in onze portal(s) aan te maken. Zie ook de kopjes ‘Rapasso’ en ‘Ixly’.
- Het verzenden van onze nieuwsbrief.
- Het ondernemen van marketingactiviteiten.
- Het onderhouden van onze relaties.
Geautomatiseerde besluitvorming
De Heren Van Werk neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van De Heren Van Werk) tussen zit.
Hoe lang De Heren Van Werk persoonsgegevens bewaart
De Heren Van Werk bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Jouw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst die De Heren Van Werk met je heeft gesloten en gedurende een periode van maximaal twee jaar daarna, tenzij de bewaartermijn op grond van een wettelijke verplichting langer is. In dat geval geldt de wettelijke bewaartermijn.
Verstrekken aan derden
Teneinde de dienstverlening naar behoren te kunnen uitvoeren, maakt De Heren Van Werk gebruik van de diensten van externe softwareleveranciers. In dat kader worden persoonsgegevens gedeeld met de hierna genoemde partijen. Met elk van deze partijen zijn — voor zover zij optreden als verwerker in de zin van artikel 4 lid 8 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) — schriftelijke verwerkersovereenkomsten gesloten, zulks overeenkomstig artikel 28 AVG. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor het in de privacyverklaring omschreven verwerkingsdoel.
Rapasso (clientvolgsysteem)
De Heren Van Werk maakt gebruik van Rapasso van X2User B.V. Met het cliëntvolgsysteem kan De Heren Van Werk alle documenten, afspraken, e-mails, trajecten en rapportages gemakkelijk en veilig opslaan, beheren en zo nodig delen met client, opdrachtgever of andere betrokkenen. Rapasso wordt gebruikt voor alle type trajecten die De Heren Van Werk verzorgd.
Gedeelde persoonsgegevens: naam, contactgegevens, functie, dienstverband, opleidingen, loopbaan, vaardig-heden, mobiliteit, sollicitatieactiviteiten, enz. In een re-integratietraject 2e spoor, waarin sprake is van verzuim, worden ook gegevens vastgelegd over het verzuim zoals datum van ziekmelding en (gedeeltelijke) herstelmelding(en), gegevens over de voortgang van het re-integratietraject alsmede — voor zover dit uit hoofde van de wettelijke re-integratiebegeleiding noodzakelijk is — documenten zoals Functiemogelijkhedenlijst (FML) en Arbeidsdeskundigonderzoek (ADO) en gegevens hieruit omtrent arbeidsgeschiktheid.
Grondslag: Voor de verwerking van gewone persoonsgegevens in het kader van alle trajecttypen geldt als grondslag de uitvoering van de dienstverlening die wij verrichten op basis van de met de opdrachtgever gesloten dienstverleningsovereenkomst, dan wel op basis van de begeleiding van de cliënt (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Voor zover in het kader van een re-integratietraject 2e spoor bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt — in het bijzonder gegevens omtrent de gezondheid en functionele mogelijkheden van de betrokkene — berust de verwerking aanvullend op artikel 9 lid 2 sub b AVG (verwerking noodzakelijk voor de nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeids- en socialezekerheidsrecht) en artikel 9 lid 2 sub h AVG (verwerking noodzakelijk voor de beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van de werknemer in het kader van re-integratiedoeleinden), een en ander onder toepassing van passende geheimhoudingsverplichtingen.
Twinfield (online financiële administratie)
Voor de financiële administratie maakt De Heren Van Werk gebruik van Twinfield, een online boekhoudplatform ontwikkeld door Wolters Kluwer Tax & Accounting. Twinfield stelt De Heren Van Werk in staat facturen te ver-werken, de loonadministratie te koppelen aan de financiële boekhouding en financiële rapportages op te stellen.
Gedeelde persoonsgegevens: naam en contactgegevens van medewerkers, klanten en/of leveranciers (voor zover het natuurlijke personen betreft), bankrekeninggegevens, salarisgegevens en BTW-nummers.
Grondslag: De verwerking is noodzakelijk voor de nakoming van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG), waaronder de verplichting tot het voeren van een deugdelijke administratie in de zin van artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek en fiscale verplichtingen, alsmede voor de uitvoering van overeenkomsten waarbij de betrokkene partij is (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Ixly (assessments en loopbaanontwikkeling)
De Heren Van Werk maakt gebruik van het assessmentplatform van Ixly B.V., gevestigd te Utrecht. Ixly biedt wetenschappelijk onderbouwde assessments op het gebied van o.a. persoonlijkheid, capaciteiten, motivatoren, (beroeps)interesses. Deze assessments worden ingezet ten behoeve van werving en selectie, loopbaanadvies, re-integratietrajecten en talentontwikkeling.
Gedeelde persoonsgegevens: naam, leeftijd, opleiding of opleidingsniveau, e-mail, woonplaats, geboortedatum, (e-mail) correspondentie, uw acties in onze applicaties, zoals traffic, IP-adres en locatie data, alsmede de uitkomsten van door de betrokkene ingevulde vragenlijsten en testen gericht op competenties, intelligentie, gedrag, motivatoren, persoonlijkheid en beroepsinteresses. Bij bijzondere vragenlijsten kunnen gegevens worden gevraagd die betrekking hebben op uw vitaliteit en gezondheid. In de vragenlijsten waarop dit van toepassing is, wordt dit vooraf duidelijk gemaakt en wordt separaat om uw toestemming gevraagd.
Grondslag: De verwerking berust op toestemming van de betrokkene (artikel 6 lid 1 sub a AVG), welke toestemming voorafgaand aan de afname van het assessment ondubbelzinnig wordt verkregen. Betrokkene heeft te allen tijde het recht de verleende toestemming in te trekken, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Basecone (digitale documentverwerking en factuurherkenning)
Voor de digitale verwerking van inkomende facturen en overige financiële documenten maakt De Heren Van Werk gebruik van Basecone, een cloud-gebaseerd scan- en herkenningsplatform, eveneens onderdeel van Wolters Kluwer. Basecone herkent automatisch de relevante gegevens op facturen en andere documenten en koppelt deze aan onze boekhoudadministratie in Twinfield.
Gedeelde persoonsgegevens: naam en contactgegevens van leveranciers en/of klanten (voor zover het natuurlijke personen betreft), bankrekeninggegevens, factuurgegevens en btw-nummers.
Grondslag: De verwerking is noodzakelijk voor de nakoming van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) en voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke bij een doelmatige financiële administratie (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De opslag van documenten vindt gedurende minimaal zeven jaar plaats, zulks overeenkomstig de fiscale bewaarplicht van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR).
Cookies, of vergelijkbare technieken, die De Heren Van Werk gebruikt
De Heren Van Werk gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die De Heren Van Werk gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan De Heren Van Werk hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Op deherenvanwerk.nl houden we statistieken bij via Google Analytics. Het gaat er bijvoorbeeld om hoe mensen onze website hebben gevonden en welke pagina’s het meest bekeken zijn. Hiervoor wordt een cookie op je computer geplaatst. Het gaat puur om analytische gegevens die we niet onnodig delen met andere Google diensten. De gegevens worden door Google Analytics geanonimiseerd en De Heren Van Werk verstrekt ze niet aan derden.
Hoe De Heren Van Werk persoonsgegevens beveiligt
De Heren Van Werk neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@deherenvanwerk.nl
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door De Heren Van Werk en ben je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die De Heren Van Werk van je opgeslagen heeft in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@deherenvanwerk.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt De Heren Van Werk je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek.
Ondanks, dat De Heren Van Werk ernaar streeft zorgvuldig en juist om te gaan met jouw persoonsgegevens conform de AVG en deze privacyverklaring, kan het zijn dat De Heren Van Werk het in jouw ogen toch niet of onvoldoende netjes doet. Hopelijk laat je dat aan De Heren Van Werk weten. Mocht je er met De Heren Van Werk niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door De Heren Van Werk, en niet op verwerkingen via websites van derden waarnaar hyperlinks zijn opgenomen op de website deherenvanwerk.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 februari 2026.